INFORMATIVA PRIVACY

Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR, General Data Protection Regulation – Regolamento UE 2016/679)

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e dell’art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR, General Data Protection Regulation – Regolamento UE 2016/67)

Premesso che: Associazione Artium APS con sede in Santa Venerina (CT) in Via Umberto I,98, è una Associazione APS che agisce secondo la normativa vigente per le associazioni del terzo settore senza fine di lucro; B. nell’ambito delle proprie finalità statutarie e con l’intento di consentire, agevolare e coordinare le varie attività e gli obblighi legali imposti a tutte le APS, Artium APS ha realizzato una piattaforma informatica, accessibile soltanto agli aderenti ed alle cariche istituzionali dell’Associazione, con opportune aree riservate per gli aderenti e per le cariche istituzionali della stessa; C. la piattaforma informatica è stata sviluppata su Aruba WordPress nel rispetto del principio di Privacy by Design previsto dal GDPR (art. 25);D. per l’utilizzo della piattaforma, e per il rispetto della normativa concernente le APS, è indispensabile la raccolta di alcune informazioni personali che possono essere controllate ed aggiornate nella sezione dedicata all’interno della piattaforma stessa; E. fra le informazioni non vengono raccolti dati sensibili come definiti dalla normativa sulla privacy.(http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/diritti/cosa-intendiamo-per-dati-personali?*)

Ciò premesso: desideriamo informarLa che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. n.196/2003 e dell’art. 13 GDPR, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Titolare dei dati personali Associazione Artium APS con sede in Santa Venerina (CT) in Via Umberto I,98, Presidente in carica e Legale Rappresentante Biagio Giovanni Alessandro Sciacca.
2. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati Desideriamo informarla che, ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003, i suoi dati personali, comunicati per l’inizio del rapporto saranno utilizzati da Artium APS per una o più delle seguenti finalità:– per la gestione delle attività della Associazione Artium APS;– per la gestione dei dati necessari per l’appartenenza all’Associazione Artium APS;– per l’elaborazione di statistiche interne;– per il trattamento dei dati comuni per tenuta della contabilità dell’Associazione Artium APS e tutti gli altri registri e documenti necessari alla amministrazione;– per la compilazione delle dichiarazioni fiscali, se dovute e obblighi fiscali gravanti sull’Associazione Artium APS;– per l’elaborazione di statistiche e report interni all’Associazione Artium APS; – per l’invio e ricezione di circolari da parte di Enti, per rispondere agli obblighi di legge o per la stipula di convenzioni o contratti necessari.
3. Natura del conferimento dei dati. I dati personali trattati sono comuni. Qualora dovessimo trattare dati sensibili Le sarà richiesto il consenso specifico da conferire per iscritto. Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali ed automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso, da Lei comunicati e con l’impegno da parte Sua di provvedere personalmente a effettuare eventuali correzioni, integrazioni, aggiornamenti e cancellazioni.
4. Trattamento dei dati Il trattamento dei dati connesso ai servizi web della piattaforma ha luogo presso le sedi del provider ARUBA, fornitore e responsabile per alcuni aspetti tecnici e sistemistici che comportano il trattamento di dati personali. I dati sono curati esclusivamente da personale tecnico autorizzato e da incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Tali incarichi possono essere attribuiti da Artium APS. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso per finalità diverse da quelle per cui il portale è stato realizzato.
5. Sicurezza Oltre al certificato SSL ed il backup automatico i server sono protetti contro gli attacchi più diffusi da firewall che opera in modo proattivo bloccando l’attacco e rendendo inaccessibili i file compro-messi. I servizi attivi come webserver, librerie di scripting, server database sono soggetti ad aggiorna-mento periodico.
6. Utilità del conferimento dei dati – conseguenze dell’eventuale revoca del consenso Nell’ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di informazioni relative a dati anagrafici, al nome iscritto, al tipo di incarico ricoperto nell’Associazione Artium APS, alla partecipazione ad eventi ed attività, e più in generale alla vita dell’Associazione APS, al codice fiscale, ai contatti email e telefonici degli aderenti. L’eventuale non comunicazione, o comunque errata, delle informazioni indicate, e così pure la revoca del consenso al trattamento, ha come conseguenza l’impossibilità del Titolare di garantire l’accesso e la fruizione della piattaforma accessibile dal sito www.museoartium.it e, a seconda dei dati eventualmente omessi o inesatti, la corretta tenuta di libri obbligatori per Legge.
7. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati Fermo restando la possibilità di limitare la visibilità dei Suoi dati, i Suoi dati non sensibili potranno essere comunicati a soggetti terzi – consulenti e professionisti con cui l’Associazione Artium APS ha rapporti professionali, soggetti incaricati di organizzare eventi e manifestazioni, delegati interni all’Associazione Artium APS, responsabili esterni al trattamento dati, altre Associazioni Sportive Dilettantistiche o Società Sportive dilettantistiche soltanto al fine di consentire la gestione delle attività associative o per la partecipazione ad attività e progetti.
8. Diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs n. 196/2003In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell’art.7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente: I. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile, scrivendo una mail a: amministrazione@artiumaps.it . L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 4; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. III. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. IV. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
9. Diritto di accesso, rettifica, revoca del consenso o cancellazione e blocco dei dati personali Ogni interessato ha diritto di ottenere senza ritardi e vincoli, a ragionevoli intervalli di tempo, con costi ragionevoli, tutti i dati che a lui fanno riferimento e che sono oggetto di trattamento. Ogni interessato ha diritto di ottenere la rettifica, cancellazione o il blocco di dati, soprattutto quando tali dati sono incompleti o non accurati. Ogni utente potrà, inoltre, revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei propri dati personali. Ogni interessato ha il diritto di fare opposizione, sulla base di motivi legittimi legati a specifiche situazioni, al trattamento dei suoi dati personali, a meno che tale trattamento non sia imposto dalla legge. Laddove l’opposizione sia giustificata, il titolare del trattamento deve impegnarsi a cessare il trattamento stesso. Ogni interessato ha il diritto di fare opposizione, senza costi, al trattamento di dati personali che lo riguardano per finalità di marketing diretto. In particolare, ciascun utente ha diritto di ricevere dal Titolare dei dati personali copia dei dati che lo riguardano scrivendo una mail a amministrazione@artiumaps.it
10. Portabilità dei dati L’utente ha diritto alla portabilità dei dati, pertanto a ricevere copia dei dati personali trattati o a chiedere che questi vengano trasmessi ad altro titolare per l’esercizio di precisi diritti con determinate finalità. L’utente per esercitare tale diritto può scrivere una mail al Titolare dei dati personali a amministrazione@artiumaps.it
11. Diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali Per qualsiasi violazione inerente il trattamento dei Suoi dati personali può proporre reclamo al Garante per la protezione personale. Quando non è possibile o non si vuole presentare un reclamo circostanziato si può inviare al Garante una segnalazione.
12. Durata del trattamento Fatti salvi adempimenti di natura legislativa o normativa che impongano un tempo minimo di conservazione dei Suoi dati personali, questi ultimi verranno conservati per tutto il tempo in cui Lei manterrà lo status di aderente, collaboratore o fornitore.
13. Informazione sui Minori I dati personali dei minori saranno trattati solo col previo consenso dei genitori o del tutore. Se viene a conoscenza che un Minore ci ha fornito Informazioni personali senza il consenso dei genitori, ci contatti all’indirizzo mail amministrazione@artiumaps.it
14. Modifiche alla “Tutela della Privacy” Il testo per la Tutela della Privacy può essere revisionato periodicamente. Utilizzando il nostro sito Lei riconosce il nostro diritto ad effettuare modifiche al regolamento, senza preavviso, ed il nostro impegno a comunicare le modifiche apportate in questa pagina, in modo tale che possa sempre essere informato sulla natura delle informazioni che raccogliamo, in che modo le usiamo, e in quali casi, se si verificano, esse sono divulgate. Sulla pagina web dedicata alla Tutela della Privacy indicheremo la data dell’ultimo aggiornamento al testo. Vi esortiamo a visitare la pagina contenente il regolamento Tutela della Privacy ogni volta che entrate nel sito di www.museoartium.it , in modo da essere a conoscenza di eventuali modifiche.

L’ultimo aggiornamento è stato effettuato in data 19 luglio 2023.